1. Informations...
Tous les séjours de l'association Uto'Pistes, entrant dans la catégorie des séjours éducatifs. Ils font l'objet d'une déclaration auprès de la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS). Ce qui permet de bénéficier des aides des Caisses d’Allocation Familiale, de comités d’entreprise, des chèques vacances de l’ANCV
Pour bénéficier des prestations proposées par l'association, tout participant doit au préalable s’acquitter des frais de cotisation et de dossier qui s’élèvent à 10 € individuelle ou 15€ familiale (personnes du même foyer fiscal).
Le prix du séjour indiqué comprend : le séjour en pension complète, les frais d’encadrement, l’ensemble des activités proposées et le matériel nécessaire à leur réalisation. Ces tarifs sont forfaitaires pour l’ensemble des séjours.
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2. Processus afin de valider l'inscription de votre enfant… Les demandes de réservations sont traitées par ordre chronologique d’arrivée des dossiers complets.
• 1 - Vous nous contactez pour vérifier les places disponibles et votre éventuel droit VACAF.
• 2 - Une fois que vous avez les réponses, vous remplissez le formulaire minutieusement
• 3 - Vous vérifiez les informations sur le fichier PDF qui sera en fichier joint du mail de confirmation. Puis, vous signez ce document.
• 4 - PAIEMENT SOUS TROIS SEMAINES (IMPORTANT : passé ce délai et sauf accord, l'association ne vous garantira plus la place).
* CAS 1 : vous procédez au paiement par CHÈQUE en une ou plusieurs mensualités, en CHÈQUE VACANCES... Vous envoyez le dossier complété, daté et signé, accompagné du paiement par courrier à l'adresse suivante (attention nouvelle adresse) : Association Uto'Pistes - Ferme Potagère Bio - Quartier Pélasque Supérieur - 06450 - Lantosque.
* CAS 2 : vous procédez au paiement par CB ou VIREMENT... Vous envoyez le dossier complété, daté et signé, à l'adresse suivante (attention nouvelle adresse) : Association Uto'Pistes - Ferme Potagère Bio - Quartier Pélasque Supérieur - 06450 - Lantosque.
• 5 - L'association vous confirme la bonne réception du dossier et du paiement. Ce qui vaut validation de l'inscription.
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3. Soins médicaux...
Durant le séjour, notre association fait l’avance des frais médicaux (visite chez le médecin et médicaments). En fin de séjour, les feuilles de maladie seront retournées contre remboursement. En cas de maladie, visite du médecin ou accident, vous serez prévenu par le directeur du séjour dans les plus brefs délais.
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4. Droit à l’image...
En inscrivant votre enfant, vous acceptez que celui-ci soit pris en photo ou filmé. Si toutefois le responsable légal refuse cette utilisation de l’image, il devra le notifier par écrit (lettre ou mail) à Uto’Pistes avant le début du séjour. Notre engagement est d’utiliser les photos et vidéos qui sont prises au cours des séjours uniquement pour les brochures éditées par l’association et pour notre site web.
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5. Argent de poche...
Il n’est absolument pas indispensable. Si les parents décident néanmoins de munir leur enfant d’espèces, nous leur conseillons la modération et rappelons que l’association Uto’Pistes ne peut être tenue pour responsable en cas de perte ou de vol (l’argent peut être confié au directeur à condition qu’il soit dans un porte-monnaie qui ferme et marqué au nom et prénom de l’enfant).
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6. Perte et vol...
Il n’est pas rare, qu’en collectivité, un enfant égare un vêtement ou un objet personnel, et ce, malgré la vigilance de l’équipe d’encadrement. Dans ce contexte, Uto’Pistes ne peut être tenue pour responsable et n’assure pas le remboursement des effets perdus (vêtements, argent de poche, lunettes, portable...). Nous invitons les parents à conscientiser leur enfant à la responsabilité de leurs affaires personnelles. Nous vous conseillons de marquer les vêtements au nom de l'enfant. Les téléphones portables, MP3, MP4 et appareils photos numériques ne sont pas couverts par l’assurance et nous vous conseillons fortement de ne pas remettre ces appareils à votre enfant pour partir en séjour.
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7. Assurance...
Notre association est couverte par un contrat de RC par SMACL Assurance (numéro de sociétaire : 156392/R). Adresse : 141 avenue Salvador Allende, CS 20000 - 79031 - NIORT CEDEX 9. En accidents et responsabilité civile (la responsabilité des parents peut être engagée sur les dommages causés par l’enfant). Les objets et effets personnels des mineurs ne sont pas couverts (prévoir des vêtements peu chers et peu salissants).
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8. Régimes alimentaires spécifiques...
Toute préconisation médicale (allergies…) devra nous être signalée à l’inscription (afin de vérifier sa compatibilité avec le séjour envisagé) et ensuite portée sur la fiche sanitaire (pour suivi durant le séjour). Il est à noter que nous portons une vigilance sur la qualité des denrées, partant du principe qu’une nourriture saine et équilibrée favorise une meilleure santé. Il se peut, dans la mesure des possibilités, que nous mangions Bio et/ou Local !
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9. Projet...
Le projet éducatif ainsi que le projet pédagogique sont consultables sur notre site internet (cliquez ici) ou sur demande. Notre pédagogie est basée sur les principes de la coopération. Nous accompagnons l’enfant vers la connaissance de soi en favorisant : l’autonomie, l’estime de soi, la responsabilité, la gestion constructive des conflits, la gouvernance participative et la communication non violente.
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10. Documents annexes obligatoires (en plus du dossier d'inscription) à nous transmettre :
(1) Fiche Sanitaire de Liaison,
(2) Photo d’identité,
(3) Photocopie du carnet de vaccination,
(4) Attestation d'Assurance Responsabilité Civile,
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11. Données sur la fiche sanitaire de liaison...
Elle doit être remplie avec soin. Les parents ou représentants légaux de l’enfant doivent signaler tout ce qui concerne la santé de l’enfant : allergies, régimes alimentaires particuliers, contre-indication de médicaments, etc. Si les emplacements prévus dans la fiche sanitaire ne suffisent pas, un courrier doit être joint à la fiche sanitaire de liaison.
L’autorisation d’opérer doit être signée : elle est obligatoire en cas d’intervention chirurgicale.
Dès qu’un moindre doute subsiste sur la santé de l’enfant pendant le séjour, il est immédiatement fait appel au médecin. Dans ce cas et bien sûr pour tout transfert à l’hôpital, les parents sont immédiatement informés. Uto’Pistes fera l’avance du paiement des frais médicaux et les parents régleront ces frais.
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12. Annulation par les familles…
À NOTER : tout séjour interrompu ou abrégé ou toute prestation non consommée du fait du participant, pour quelque cause que ce soit, ne donnera lieu à aucun remboursement.
• Entre l'inscription et 60 jours avant le début du séjour : 35€ de frais administratifs retenus
• Entre 59 à 30 jours avant le début du séjour : 50% du prix total du séjour retenu par Uto’Pistes
• Entre 29 et 11 jours avant le début du séjour : 75% du prix total du séjour retenu par Uto’Pistes
• Moins de 11 jours avant le départ ou non présence du participant le 1er jour : 100% du prix total du séjour retenu par Uto’Pistes. Il en est de même si l’enfant ou le jeune quitte le séjour avant le dernier jour.
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13. Attitude des participants…
Il est demandé à toutes et à tous d’avoir une attitude appropriée au centre de vacances et à la vie en collectivité pendant le séjour, et ce, en toute circonstance. Dans le cas où le directeur du séjour, en accord avec le directeur de l’association, estimerait que, pour un motif grave (attitude incompatible avec la vie en groupe, danger pour les autres participants, vol, consommation de produits illicites ou non autorisés : alcool et drogue), il ne peut plus continuer à prendre la responsabilité d’un enfant, les parents s’engagent à prendre toutes dispositions utiles pour assurer son retour sans délais et à leurs frais.
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14. Réclamations :
Toute réclamation doit être faite par écrit et adressée au Siège Social de Uo’Pistes.
